Bildungsgutschein: 100% kostenlose Weiterbildung oder Umschulung

Nein, einen Rechtsanspruch auf einen Bildungsgutschein gibt es in Deutschland nicht. Die Vergabe des Bildungsgutscheins liegt im Ermessen der Agentur für Arbeit, des Jobcenters oder anderer zuständiger Stellen.

Sie haben Anspruch auf einen Bildungsgutschein, sofern Sie arbeitslos oder arbeitsuchend sind. Auch wenn Ihr Arbeitsplatz gefährdet ist oder Sie mit Abschluss Ihrer Ausbildung keine Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben, kann ein Bildungsgutschein für Sie infrage kommen.

Grundsätzlich ist das Ziel der Förderung, Sie in eine sozialversicherungspflichtige Anstellung zu bringen oder diese mittelfristig zu sichern. Dabei muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie sind arbeitslos oder arbeitsuchend.
• Sie sind von Arbeitslosigkeit bedroht.
• Ihre berufliche Eingliederung erfordert eine Weiterbildungsmaßnahme.
• Zur Sicherung Ihres Arbeitsplatzes benötigen Sie eine zusätzliche Qualifikation.

Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt. Sofern Sie an einer schriftlichen Zusage für die Kostenübernahme einer beruflichen Weiterbildung interessiert sind, sollten Sie sich an eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter in Ihrer örtlichen Arbeitsagentur oder in Ihrem örtlichen Jobcenter wenden. Dort erhalten Sie alle notwendigen Informationen sowie einen Antrage für den Bildungsgutschein.

Schritt 1:

Bevor Sie einen Termin bei der für Sie zuständigen Ansprechperson bei der Agentur für Arbeit bzw. dem Jobcenter vereinbaren, sollten Sie sich gründlich auf das Gespräch vorbreiten. Da die Vergabe des Gutscheins im Ermessen der Sachbearbeiterin bzw. des Sachbearbeiters liegt, kommt es auf Ihre Argumente im Beratungsgespräch an. Grundsätzlich gilt: Je besser Sie die Notwendigkeit der Weiterbildungsmaßnahme begründen und belegen können, desto größer ist die Chance auf eine Bewilligung der Förderung.

Beantworten Sie bestenfalls schriftlich folgende Fragen:

• Wie ist meine aktuelle berufliche Situation?
• Wie ist die aktuelle Situation am Arbeitsmarkt in meiner Branche?
• Wie sind meine Zukunftsaussichten mit meiner derzeitigen Qualifikation?
• Welche Fähigkeiten oder Kenntnisse steigern meine Chancen am Arbeitsmarkt?
• Welche Weiterbildungen vermitteln die erforderlichen Fähigkeiten/Kenntnisse?

Damit Sie Ihre Ausführungen bezüglich Ihrer Chancen auf dem Arbeitsmarkt mit und ohne Weiterbildung belegen können, legen Sie sich am besten eine kleine Sammlung an Stellenangeboten an. Diese sollten zu Ihrer beruflichen Qualifikation passen und die von Ihnen anvisierte Weiterbildung als Voraussetzung haben.

Schritt 2:

Mit der richtigen Vorbereitung können Sie nun Ihren Weiterbildungswunsch ankündigen und einen Termin mit Ihrem zuständigen Sachbearbeiter bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter vereinbaren, um den Bildungsgutschein zu beantragen. Wenn Sie die grundsätzlichen Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen, erhalten Sie in der Regel innerhalb von vier Wochen einen Termin für ein persönliches Beratungsgespräch.

Folgende Unterlagen sollten Sie zum Beantragen des Bildungsgutscheins mitbringen:

• Angestrebte Weiterbildung mit Informationen zum Inhalt
• Angaben zum favorisierten Bildungsträger (z. B. COMCAVE)
• Stellenangebote oder andere Belege für die Relevanz der Weiterbildung
• Nachweis über Bewerbungsbemühungen beziehungsweise erfolglose Bewerbungen
• Bei Angestellten: Bestätigung des Arbeitgebers über die Notwendigkeit der Weiterbildung

Schritt 3:

Sofern Ihre Sachbearbeiterin oder Ihr Sachbearbeiter die Weiterbildung oder Umschulung für sinnvoll anerkennt, können Sie im Anschluss an das Beratungsgespräch den Bildungsgutschein schriftlich beantragen. In vielen Fällen geschieht dies gemeinsam mit Ihrer Ansprachperson.

Wenn Ihr Antrag Erfolg hat, erhalten Sie schriftlich eine Bestätigung sowie den Bildungsgutschein zugesandt. Mit diesem können Sie nun bei einem zertifizierten Bildungsträger einen passenden Kurs anvisieren. Der Bildungsträger muss hierfür die Angaben auf dem Bildungsgutschein ergänzen.

Damit die Kosten übernommen werden können, muss der Bildungsgutschein vor Beginn der Weiterbildung vom Bildungsträger bei der zuständigen Agentur für Arbeit vorgelegt werden. Diese prüft dann noch einmal, ob der gewählte Kurs mit den Vorgaben des Bildungsgutscheins übereinstimmen. Ist alles korrekt, können Sie die Weiterbildung wie geplant antreten.

Sobald Sie alle notwendigen Voraussetzungen mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter geklärt haben, können Sie einen persönlichen Beratungstermin bei einem zertifizierten Bildungsträger Ihrer Wahl vereinbaren. Legen Sie dort den Bildungsgutschein vor, damit dieser geprüft und um relevante Informationen ergänzt werden kann. Nach erfolgreicher Prüfung des Bildungsgutscheins und einer Freigabe durch die Arbeitsagentur bzw. das Jobcenter, können Sie mit Ihrer Weiterbildung oder Umschulung starten.

Ein Bildungsgutschein ist ab Datum der Ausstellung drei Monate lang gültig. Sofern Sie innerhalb dieses Zeitraums kein passendes Bildungsangebot gefunden haben, müssen Sie sich erneut an Ihre Arbeitsvermittlerin oder Ihren Arbeitsvermittler wenden und einen neuen Bildungsgutschein beantragen.

Der Bildungsgutschein wird zunächst vom Kostenträger, also etwa von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, ausgefüllt und beinhaltet die im Beratungsgespräch festgelegten Inhalte. Überprüfen Sie den Bildungsgutschein nach Erhalt sorgfältig, damit Sie ihn für die gewünschte Weiterbildung oder Umschulung einsetzen können. Insbesondere Dauer und Ziel des Kurses (auch Maßnahme genannt) sollten mit der von Ihnen gewählten Bildungsmaßnahme exakt übereinstimmen, um die volle Kostenübernahme sicherzustellen.

Der Weiterbildungsanbieter trägt, nach Vorlage des Gutscheins, ebenfalls Informationen ein, die vom Kostenträger überprüft werden. Sie müssen hingegen keine weiteren Einträge auf dem Bildungsgutschein vornehmen. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der wesentlichen Inhalte des Gutscheins.

Vom Kostenträger einzutragen:

• Name des Teilnehmers
• Ziel der Weiterbildung
• Maximale Dauer der Maßnahme
• Unterrichtsform
• Gültigkeitszeitraum
• Regionale Beschränkung
• Kostenträger

Vom Weiterbildungsanbieter einzutragen:

• Beginn der Weiterbildung
• Dauer der Weiterbildung
• Maßnahme-Nummer

Einen maximalen Festbetrag gibt es beim Bildungsgutschein nicht, da die Kosten für eine berufliche Qualifizierung zum Beispiel je nach Dauer stark variieren können. Wichtig ist jedoch, dass Ihre berufliche Weiterbildung oder Umschulung Ihnen neue berufliche Perspektiven verschafft.

In der Regel werden folgende Kosten vollständig übernommen:

• Lehrgangsgebühren inkl. Kosten für Prüfungen, Lehrmittel und Arbeitskleidung
• Fahrtkosten
• Kosten für Kinderbetreung

Ebenso übernimmt die Arbeitsagentur bzw. das Jobcenter während einer geförderten Weiterbildung oder Umschulung bestimmte Beiträge zur Kranken-, Renten, Pflege- und Unfallversicherung (Quelle: Arbeitsagentur, Stand: 30.06.2023).

Es ist grundsätzlich möglich, dass Sie einen weiteren Bildungsgutschein erhalten. Die Arbeitsagentur sowie das Jobcenter haben kein Limit für die Anzahl an Bildungsgutscheinen, die pro Person ausgestellt werden dürfen. Allerdings wird bei jedem Antrag erneut geprüft, inwiefern die Weiterbildung oder Umschulung die notwendigen Bildungsgutschein Voraussetzungen erfüllt.